Nasza aktualna oferta obejmuje kompleksową organizację wydarzeń w trzech etapach – oto nasze organizacyjne ABC:
A. PLANOWANIE
Zachęcamy do skorzystania z wiedzy i doświadczenia naszego zespołu przy opracowywaniu koncepcji wydarzenia.
Oferujemy pomoc i doradztwo w stworzeniu budżetu.
Rezerwujemy obiekty odpowiadające skali i charakterowi danego wydarzenia.
B. REALIZACJA I ZARZĄDZANIE
Zarządzamy rejestracją uczestników i oferujemy im wsparcie na wielu etapach przygotowania do konferencji – od technicznej pomocy przy rejestracji i realizacji płatności, po sugestie na temat dojazdu i zakwaterowania.
Zajmujemy się obsługą administracyjną i finansową, czyli m. in.:
przyjmujemy opłaty konferencyjne,
wystawiamy faktury dla uczestników,
kupujemy bilety lotnicze lub zwracamy koszty podróży zaproszonym gościom.
Koordynujemy procedury przetargowe mające na celu wyłonienie podwykonawców realizujących poszczególne elementy wydarzenia, takie jak:
catering oraz program imprez towarzyszących (bankiety, uroczyste przyjęcia)
organizacja programu turystycznego (wycieczki, zwiedzanie miasta)
usługi transportowe związane z realizowanym programem imprez
przygotowanie materiałów konferencyjnych oraz oprawy plastycznej wydarzenia
zapewnienie profesjonalnych tłumaczy i organizacja sprzętu do tłumaczenia symultanicznego
rezerwacja miejsc hotelowych dla zaproszonych gości
Na każdym etapie przygotowań współpracujemy ze sponsorami, podwykonawcami i wystawcami. Dbamy o to, aby realizowane przez nich usługi odpowiadały najwyższym standardom i spełniały oczekiwania organizatorów i uczestników wydarzenia.
C. FINALIZACJA I ROZLICZENIE
weryfikujemy faktury i realizujemy płatności za poszczególne usługi
opracowujemy końcowe zestawienia dla organizatorów
przygotowujemy finalne rozliczenie i zamknięcie wydarzenia
Zapraszamy do współpracy!