Przejdź do głównej treści

Widok zawartości stron Widok zawartości stron

Widok zawartości stron Widok zawartości stron

ABC organizacji konferencji

Nasza aktualna oferta obejmuje kompleksową organizację wydarzeń w trzech etapach – oto nasze organizacyjne ABC:

 

A. PLANOWANIE

    Zachęcamy do skorzystania z wiedzy i doświadczenia naszego zespołu przy opracowywaniu koncepcji wydarzenia.
    Oferujemy pomoc i doradztwo w stworzeniu budżetu.
    Rezerwujemy obiekty odpowiadające skali i charakterowi danego wydarzenia.


B. REALIZACJA I ZARZĄDZANIE

Zarządzamy rejestracją uczestników i oferujemy im wsparcie na wielu etapach przygotowania do konferencji – od technicznej pomocy przy rejestracji i realizacji płatności, po sugestie na temat dojazdu i zakwaterowania.

Zajmujemy się obsługą administracyjną i finansową, czyli m. in.:

    przyjmujemy opłaty konferencyjne,
    wystawiamy faktury dla uczestników,
    kupujemy bilety lotnicze lub zwracamy koszty podróży zaproszonym gościom.

Koordynujemy procedury przetargowe mające na celu wyłonienie podwykonawców realizujących poszczególne elementy wydarzenia, takie jak:

    catering oraz program imprez towarzyszących (bankiety, uroczyste przyjęcia)
    organizacja programu turystycznego (wycieczki, zwiedzanie miasta)
    usługi transportowe związane z realizowanym programem imprez
    przygotowanie materiałów konferencyjnych oraz oprawy plastycznej wydarzenia
    zapewnienie profesjonalnych tłumaczy i organizacja sprzętu do tłumaczenia symultanicznego
    rezerwacja miejsc hotelowych dla zaproszonych gości

Na każdym etapie przygotowań współpracujemy ze sponsorami, podwykonawcami i wystawcami. Dbamy o to, aby realizowane przez nich usługi odpowiadały najwyższym standardom i spełniały oczekiwania organizatorów i uczestników wydarzenia.
    

C. FINALIZACJA I ROZLICZENIE

    weryfikujemy faktury i realizujemy płatności za poszczególne usługi
    opracowujemy końcowe zestawienia dla organizatorów
    przygotowujemy finalne rozliczenie i zamknięcie wydarzenia

Zapraszamy do współpracy!